Wie man ein wichtiges Treffen scheitert

Mach ein Experiment. Stellen Sie sich in die Mitte des Büros und verkünden Sie laut: "Meeting!" Was Sie als Antwort hören werden: "Hurra, Hurra, Hurra!" oder "Uuuuuuuu"?

Ich glaube, ich kenne die Antwort. Das Wort "Besprechung" erfreut niemanden lautstark - im Gegenteil, wenn es erwähnt wird, hört man normalerweise ein frustriertes Stimmenbrummen im Büro. Es ist nicht verwunderlich, dass Meetings einen so schlechten Ruf haben - sie ziehen sich oft stundenlang hin, ohne Aussicht auf ein Mittagessen oder das Ende des Arbeitstages (ja, auch wenn es weh tut, manchmal kommt es nicht mal heraus). Dort versammeln sich ganz andere Menschen, und es ist nicht klar, worüber sie sprechen können, ohne sich überhaupt auszukennen. Manchmal merkt sich am Ende niemand, wie alles begann und was zu tun ist.

Für die Führungskräfte ist das Meeting jedoch ein wesentlicher Bestandteil des Bürolebens und verschlingt den Löwenanteil der Arbeitszeit. Je höher Ihre Position ist, desto mehr Zeit verbringen Sie bei solchen Veranstaltungen - die meisten Geschäftsleute verbringen 24 Stunden am Tag mit Besprechungen, und die Geschäftsführer verbringen bis zu 60% ihrer Zeit. So können Sie sicher Ihre SMS-Vorlagen ausfüllen "Schatz, warte nicht auf mich, ich komme heute zu spät", "Leute, stell das Bier in den Kühlschrank, ich komme nicht bald" oder "Heute ist Kinobesuch abgesagt."

Aber warum passiert das? Sollten Meetings nicht produktiv sein? Theoretisch sollte dies ein wichtiges Gespräch zwischen Menschen sein, das es Ihnen ermöglicht, eine Entscheidung zu treffen, Schlussfolgerungen zu ziehen und einige Probleme zu lösen, oder? Ja, für dieses Treffen starten sie. Dort lauerte jedoch ein großer und arroganter "ABER"! Im wirklichen Leben stellt sich heraus, dass die Leute während eines Meetings aus irgendeinem Grund mit irgendetwas beschäftigt sind, aber nicht mit einer konstruktiven Art, Probleme zu lösen. Alle diese Diskussionen über Teamarbeit, Zusammenarbeit und Brainstorming sind natürlich enthusiastisch, aber wenn man von einem „Treffen“ spricht, bei dem all diese Wunder geschehen müssen, ändert sich alles. Wahrscheinlich müssen Meetings ein starkes Rebranding vereinbaren. Oder geben wir vielleicht niemandem die Schuld und gestehen, dass die Personen, die die Meetings leiten oder an ihnen teilnehmen, die Schuld tragen?

Es gibt solche Arten von Menschen, die kontraindiziert sind, an Versammlungen teilzunehmen, und die sich im Allgemeinen in Gruppen von mehr als zwei Personen versammeln: das sind Skeptiker, faule Menschen und kluge Männer. Im Allgemeinen gibt es in der Geschäftswelt eine Menge Arschlöcher: Bring sie zusammen und lass sie mit ihrer Zunge durchhalten - und das wars, du kannst sicher schreiben, um dich zu verirren.

Seien Sie keine Feinde für sich selbst - lesen Sie die sieben Möglichkeiten, wie Sie das Meeting nicht bestehen können, und verschwenden Sie ein paar Stunden Ihrer Zeit, die Sie nie mehr zurückgeben werden. Und versprich, das niemals zu tun.

1. Unnötige geplante Besprechungen

Ein festgelegter Besprechungsplan ist das Schlimmste, was Sie sich vorstellen können. Vor fünf Jahren fanden monatliche Besprechungen statt, "die den Arbeitsergebnissen einiger Abteilungen entsprachen", und Sie haben sie als Anhang beigefügt - jeden Monat, obwohl die Abteilung nicht mehr da ist oder in ihrer Arbeit nichts zu besprechen ist. Meistens erzeugen solche sinnlosen Besprechungen den Anschein von Arbeit, für die jeder immer gelobt wird. Ach ja, wer wird solche Treffen absagen?

2. Treffen statt nur reden

Manche blasen gern einen Elefanten aus der Fliege und versammeln drei Dutzend Menschen zu einer Besprechung, um ein Problem zu besprechen, das ausreicht, um einen kurzen Dialog zu lösen. In der Tat erfordert nicht jede Frage Gruppendiskussion oder Brainstorming. Wenn er sich nach einer halben Stunde entscheiden kann, ob er Vasya mit Sasha spielt, dann soll es so sein. Der Rest muss nicht anwesend sein. Bitten Sie Vasya einfach, Sie über die getroffene Entscheidung zu informieren und alle zu informieren, die Sie für richtig halten.

3. Zusätzliche Personen

Die Treffen, zu denen alle eingeladen sind, die sich zumindest irgendwie mit dem Thema befassen, sind zum Scheitern verurteilt, noch bevor Ort und Zeit der Veranstaltung festgelegt wurden: "Vielleicht kann Lesha etwas zu diesem Thema hinzufügen?" oder "Nennen wir Petja - es scheint, dass seine Idee ursprünglich von Anfang an war." Wenn die Liste der Gäste unglaublich groß wird, müssen Sie die Kapazität des Konferenzraums und die Fähigkeit all dieser Personen, sich zu verstehen und angemessen zu interagieren, nüchtern einschätzen. Einfach gesagt, weniger Menschen - mehr Sauerstoff für das Gehirn, das während des Meetings arbeiten muss. Laden Sie nur diejenigen ein, die wirklich relevant sind und die Befugnis haben, Entscheidungen zu treffen. Im Übrigen machen Sie ein unbezahlbares Geschenk - eine Zeit, die Sie nicht von ihnen stehlen werden.

4. Fehlende Tagesordnung

Eine großartige Möglichkeit, alle Hände und Zungen zu lösen - lassen Sie alle die Themen besprechen, die sie persönlich betreffen. Sie können jedoch mit dem gleichen Erfolg beim Abendessen oder in einem Raucherzimmer darüber sprechen. Überlegen Sie sich im Voraus einen Aktionsplan und nicht, wann Sie den Besprechungsraum betreten oder die Nummer für die Gegensprechanlage wählen. Planen Sie, welche Punkte besprochen werden müssen, um das Problem umfassend hervorzuheben, und erzählen Sie allen von Ihrem Plan. So fällt es Ihnen leichter zu sagen: "Leute, das gestrige Spiel ist ein großartiges Diskussionsthema, aber verschieben wir es erst nach Feierabend."

5. Fehlen einer Sekretärin

Sie benötigen eine Person, die den Fortschritt des Meetings überwacht. Natürlich können Sie es sein, aber nicht jeder weiß, wie man feiert und gleichzeitig die Uhr und Ihren eigenen Gedanken beobachtet, die sich am Baum ausbreiten. Bitten Sie einfach jemanden, die Zeit im Auge zu behalten, die Fragen des Publikums zu markieren und Sie aufzufordern, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht einmal Zeit haben werden, einen der drei Tagesordnungspunkte zu besprechen. Vergessen Sie am Ende des Meetings nicht, Bilanz zu ziehen und jeden daran zu erinnern, wer was tun sollte.

6. Verspätung

Wenn die Besprechung für zwei Stunden angesetzt war und Sie sich immer noch um Viertel nach zwei hinsetzen und den unaufhörlichen Strom der Nachzügler benachrichtigen, ziehen diejenigen, die pünktlich ankamen, in die entgegengesetzte Richtung - aus der Tür. Die beste Möglichkeit, die Zeit totzuschlagen, besteht darin, "eine weitere Minute zu warten, da Maria Petrovna noch vielversprechend war und nicht einmal anrief, dass sie sich verspäten würde." Und sobald sich Maria Petrowna endgültig zu Wort meldet, wiederholen Sie ihr, was das Publikum bereits zehnmal gehört hat. Lassen Sie es nicht zu, dass solche Personen Probleme für Sie und den Rest des Publikums verursachen, unabhängig davon, warum Sie zu spät kommen. Wenn Sie sich verspäten, wundern Sie sich nicht, dass das Meeting von Anfang an schief gehen wird.

7. Multitasking

Wenn alle mit ihren Laptops zum Meeting kamen und auf die Monitore schauten, während sie Ihnen zuhörten, dann ... haben Sie ein Problem. Die Teilnehmer betrachten das Treffen nicht als wichtiges Ereignis, respektieren Sie oder andere nicht und Sie müssen dasselbe zehn Mal wiederholen, um allen die Bedeutung des Gesprächs zu vermitteln. Wenn Sie persönlich oder über einen Videolink an der Besprechung teilnehmen, zeigen Sie sich als erfolgreicher Redner: Bitten Sie das Publikum um eine effizientere und schnellere Besprechung.

Seien Sie versichert, Sie werden viele andere Probleme haben: Mit einem Missverständnis der Anwesenden, mit der Unfähigkeit, zu einer gemeinsamen Meinung zu kommen, mit einer Änderung der Prioritäten und vielleicht sogar mit nassem Wasser und Schlägen / Schuhen auf dem Tisch, versuchen Sie einfach, ein Treffen richtig zu organisieren. Und lernen Sie dies schnell, bis nach dem enttäuschten "Uuuuuuu" alle Teilnehmer des Meetings begannen, sich schnell im Haus zu verteilen oder dringende Meetings abzuhalten, nur um nicht zum nächsten langweiligen "bla bla bla" im Konferenzsaal zu kommen.

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